はじめまして。
アップシードレジデンシャルの千葉と申します。

「更新を断念」とは、現在の契約期間満了後にご家族の方がお住まいになったり、建替えをする予定とのことでしょうか？

契約の形態にもよりますが、普通の賃貸借契約の場合は借地借家法という法律で入居者さんが守られており、解約や更新拒否には上述のような「正当な事由（理由）」が必要になります。

「正当な事由」があり貸主からの解約が可能な前提で、手続き上の対応方法ですが、
契約条項に更新時は１ヶ月前に通知という記載があるのであれば、更新しない旨の通知を送付してから１ヶ月で契約終了で入居者さんの了解を得るか、契約期間中の解約条項（一般的には貸主から３ヶ月または６ヶ月前通知）で解約するかどちらかの対応になるかと思います。

交渉によりますが、場合によっては入居者さんの引越し費用を負担する等の補償が必要になることもあるかと思います。

回答日：

2015/07/11