管理会社変更による契約更新料について

2021/11/19  柳田 真一 (東京都世田谷区)

現在レオパレスに入居しておるものですから、管理会社がレオパレスから変更になるとの通知を受けました。
ちょうど二年前に入居をして、先月契約更新料と火災保険を払ったのですが、新たに契約となった管理会社のほうには更新料を払う義務がありますでしょうか?
また火災保険料については建物にかかるものと思われますので解約などの手続きも行わないで宜しいでしょうか?
レオパレス様に問い合わせをしたのが、管理会社がどこになるか未定の為、管理会社に変更になること以外申し上げられないとのことです。
管理会社が変更となる場合一般にはどのような対応になるのか教授の程宜しくお願い致します。

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★27

小笠原 佳人

小笠原 佳人

不動産キャリア:
10年
地域:
東京都
取扱い種別:
賃貸
会社名:
ツルハホーム株式会社

ご回答させて頂きます。

★管理会社のほうには更新料を払う義務がありますでしょうか?

必要ありません。
契約を更新し、新しい契約期間が書かれた書類や振込明細書が手元にあれば更新を2度行う事はありません。

★火災保険料については建物にかかるものと思われますので解約などの手続きも行わないで宜しいでしょうか?

火災保険は管理変更などで変更となった新しい管理会社側に決定権はありません。
契約者として家財保険(火災保険)に加入しており、
・契約期間と火災保険の期間が同一
・借家人賠償が付いている(火事や水漏れで建物に損害を与えた場合の賠償)
・保険証書が手元にある。またはWEBで確認できる状態
以上の条件が揃っていれば、火災保険を急ぎ変更する必要はありません。

ただし、次の更新で新しい管理会社の指定する保険に加入が条件となる可能性もありますが、強制はできませんのでご安心ください。

家財保険(火災保険)は入居者の財産を守るためのものになりますので、例え必須でなくても加入する事をおすすめ致します。

★管理会社がどこになるか未定

その建物を購入した人(新しい貸主)が「自分で管理」するか「管理会社に任せる」かで検討中という可能性もあります。
賃貸物件は必ず管理会社が入っているとは限りません。

★一般にはどのような対応になるのか教授の程宜しくお願い致します。

通常は新しい管理会社または貸主からお知らせの書類が届きますので、そちらに従ってお手続きをする流れになります。

・入居者名簿
 (氏名年齢などを記載する用紙1枚ほど)
・火災保険の証書コピー
 (火災保険に加入しているかどうかを確認するため)
・家賃支払い先の変更
 (口座振替を保証会社などで行っている場合は管理会社にて行います。)
以上になります。

管理会社や貸主によってやり方は違いますので、お知らせが届くまでは何もしなくて大丈夫かと思います。

以上になります。
最後までお読み頂きありがとうございました。

回答日:2021/11/20

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久和不動産 塩山

久和不動産 塩山

不動産キャリア:
15年
地域:
東京都
取扱い種別:
売買 /賃貸
会社名:
久和不動産株式会社

久和不動産株式会社の塩山と申します。
ご相談内容を拝見致しました。

まず、一般的に【管理会社】今回はレオパレス様ですので、
おそらく、1棟丸々管理していると思います。
管理会社とは、物件のオーナ様に代わって、入居者様から賃料の受領や更新手続き・退去手続きを代行する会社の事を指しております。

今回、【管理会社の変更】に伴い
・毎月の賃料の送金口座の変更(もしくは引落し口座の再設定)が必要になる。
・管理会社との「賃貸借契約」の場合は再度、契約を締結する
・管理規約等の変更
上記が発生する可能性がでて参ります。
ご相談主様は、直近にて契約更新をしたばかりとのことですので、
管理会社の変更に伴う、再契約費用や更新料を新たに追加で支払う必要は御座いません。
しかしながら、管理会社によっては賃料の毎月の支払い方法が、振込か口座引落か
まちまちなので、確認された方が宜しいと思います。

まずは、管理会社が変更になった場合は、
変更後の【新管理会社】様よりご入居者様全員に
個別で通知が届き、今後の流れが記載されている筈ですので、
いまは通知ないしは、連絡を待たれていれば大丈夫だと思われます。

ご参考になさってください。

回答日:2021/11/19

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