解約通知の日付について

2021/04/23  さがみ (神奈川県相模原市中央区)

現在住んでいる場所の管理会社が解約通知に関して、必ず書面の提出を求めています。 おそらく転居先が決まった後に、電話やメールをして書類が郵送されて来て、それを送り返すような作業になると思っています(もちろんメールで書面のやりとりができるのが一番ですが、おそらく書類が送られてくるのではないかと思っています)。 上記のような場合は、電話やメールをした日付から決まった期日内の退去日を設定していいものなのか、書類が届いて以降の日付から数えての退去日設定になるのか(書類記入時の日付?)、これは管理会社によって判断が異なるのか教えていただきたいです。 前回は仲介会社に書類を取りに行って、その場で記入したので、私の考えている退去日通りになったのですが、今回は家から遠い場所にある管理会社と直接やりとりすることになるので、管理会社さんがすぐに書類を送ってくれなかったり、大型連休(直近だとGW)で休む場合も対応が遅くなったり、そもそも電話がつながらない場合、しょうがない部分はありますが管理会社さんの都合でどんどん退去日が遅くなってしまう可能性があるのではないかと心配な部分があります。 管理会社が土日祝休みで、今回は直接書類を記入しにいけないので、転居先も決まっていない状態で解約の書類を要求するのも気が引けるのですが、前もって解約の書類をもらっておくのが得策でしょうか? よろしくお願い致します。

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畑 圭介

畑 圭介

不動産キャリア:
10年
地域:
兵庫県
取扱い種別:
賃貸
会社名:
ミニミニFC伊丹店 株式会社アートハウス

書類が管理会社の手元に届いた日か、書類を出した日のどちらが受付日になるのかは、管理会社により異なると思いますが、届いた日にしているところが多い印象です。
直接ご確認ください。

解約の書類についてのご質問ですが、契約書と一緒に解約の書類も事前に渡されていませんか?
ルールが有るわけではありませんが、事前に渡すのが一般的だと思います。

解約通知書の取り寄せのご相談ですが、お手元に解約の書類がなければ、事前に取り寄せしておくのがいいと思います。

どちらにしても管理会社に、退去の手続きについて事前に詳しく聞いておくにこしたことはないと思いますよ。

回答日:2021/04/23

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1

ご回答いただきありがとうございました。
事前に書類は渡されていません。
書面での解約予告の通知をもって解約を申し込むことができて、書面でないと申し込めないとあります。
この場合だと、自分で作成しても大丈夫な気がしますが・・・
もしフォーマットでお願いしますと言われても、最初の自作の解約通知で一応解約予告の通知にはなって、その日付で申し込めそうな気がしています。

もう一点お聞きしたいのですが、本日賃貸の申し込みに行ったのですが、個人情報の紙と電波が入りにくいとか住環境で入居後に話が違うと言わないような最初に書かされる誓約書のようなものにサインをしたのですが、今回サインをした2つの書類に関してコピーをもらっていません。
帰り途中でそういえばコピーもらっていないなあ、今まではこういう書類ってだいたいコピーもらってたような気がするなあと思ったのですが。
誓約書のようなものも内容も上記に書いてあるものしか記憶がなく、もちろんちゃんと読んだ上でサインしましたが、手元にあった方がいいなと思っています。
契約の際に、コピーをくださいと言おうと思うのですが、コピーは渡す義務はないのでしょうか?

2021/04/23 17:03:26  コメント:さがみ

申込の手続きによくあるのですが、審査の時に管理会社に指定された書類に署名・捺印をいただき、不動産屋から管理会社にFAXを送ったりします。

本来、その場で控えをお渡しするべきなのでしょうが、手続き上一旦ご提出いただき、契約書と一緒にまとめて控えとしてお渡しすることが往々にしてございます。

ちゃんと控えをもらえると思うのですが、念のため契約書と一緒にもらえるように伝えておいてほうがいいかもしれませんね。

2021/04/23 19:42:08

ありがとうございます。

解約通知の件は、メールで送ってもらえました。

書類の件も、契約書と一緒にもらえるか、そうでなくてもこちらから言えばもらえる可能性がありそうなので良かったです。

2021/04/23 21:11:28  コメント:さがみ

解決したようで何よりです。
良い新生活を迎えられますよう、祈っております。

2021/04/24 09:51:26

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